貨運代理只需透過新電郵 ,以新的船隻名稱加上關鍵字"< Replacement >"為題,送交經修訂的副提單檔案及相應的摘要檔案,並在第二封電郵內容的首句述明取代的船隻資料。
第一封電郵
電郵主題:
<登記號碼 + 船隻名稱 + 航程編號 + 預算抵達時間>
例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010>
摘要檔案: 登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提單檔案:
登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本
例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
第二封電郵(修訂-更改船隻)
電郵主題:
<登記號碼 + 船隻名稱 + 航程編號 + 預算抵達時間> < Replacement>
例如: < e-SCC-0001(此字句必須用英文輸入) + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010> < Replacement>
摘要檔案: 登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提單檔案:
登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
內容: 首句須標明取代的船隻
例如:Replacing < e-SCC-001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010>(此字句必須用英文輸入)
備註: 日後有關新船隻的修訂電郵無須再在郵件主題標明<Replacement>
第三封電郵(更改船隻的修訂)
電郵主題:
<登記號碼 + 船隻名稱 + 航程編號 + 預算抵達時間> 例如: < e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + V.456 + 22.07.2010>
摘要檔案:
登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本 例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2
副提單檔案:
登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本 例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2