货运代理只需透过新电邮 ,以新的船只名称加上关键字"< Replacement >"为题,送交经修订的副提单档案及相应的摘要档案,并在第二封电邮内容的首句述明取代的船只资料。
第一封电邮
电邮主题:
<登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010>
摘要档案: 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提单档案:
登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
第二封电邮(修订-更改船只)
电邮主题:
<登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间> < Replacement>
例如: < e-SCC-0001(此字句必须用英文输入) + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010> < Replacement>
摘要档案: 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提单档案:
登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
内容: 首句须标明取代的船只
例如:Replacing < e-SCC-001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010>(此字句必须用英文输入)
备注: 日后有关新船只的修订电邮无须再在邮件主题标明<Replacement>
第三封电邮(更改船只的修订)
电邮主题:
<登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间> 例如: < e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + V.456 + 22.07.2010>
摘要档案:
登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2
副提单档案:
登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2