为达到海关精益求精以取得卓越服务成效的目标,视察队肩负使命,负责在整个部门进行质素视察及检讨的工作。
2. 在二零零三年,视察队检讨了以赏金及特别服务基金拨款购置和营运的车队的使用和管理、安装在海关多个办事处的录影会面系统和一般物料的供应情况。为了更有效管理资源,视察队就资源的妥善控制和运用作出了建议。
3. 为了精简贸易管制主任处理疑犯的程序,视察队检讨了在贸易管制处所采取的行动中搜查、拘捕、扣留和讯问疑犯的程序,并提出了一些改善建议,包括加强员工的训练和使用某些设施。
4. 在二零零四年,视察队把其首要目标重新定为推动部门现代化、制度化和提倡专业精神。为了达到这些目标,视察队在二零零四至零五财政年度内,根据国际标准对品质管理系统作出了检讨,并致力取得ISO
9001:2000认证。
5. 在二零零四年内,视察队除定下目标外,亦切实执行工作。在检讨部门的投诉调查制度方面,视察队建议设立投诉调查及审核委员会和投诉上诉委员会,使有关的工作更加客观公正。前者的工作是审核所有对投诉个案的调查,而后者是负责处理有关投诉的上诉事宜。为便利实施新制度,视察队制定了一套全面的程序,以迎合转变。
6. 为加强被扣留人士的安全及保安,视察队检讨部门的扣留制度及设施。这项检讨工作在二零零五年仍会继续进行。
7. 在提倡职业安全方面,视察队完成一项有关部门员工职业安全管理系统的检讨。视察队就改善制度提出建议,并就提高职业安全意识设定良好工作方式的基准。视察队亦制作了一套职业安全锦囊,就有关问题为各科系的安全主任提供方便和有用的资料。
8. 视察队在二零零四年完成的工作,充份表现海关追求现代化、制度化和提倡专业精神的准则。
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