「人员安全」认证准则,旨在要求公司设立一套有效的员工管理制度,确保公司各项政策及程序得以贯彻执行,提升内部管理及供应链安全水平。
相关措施主要包括: 公司须由招聘程序开始,要求应征者申报过往定罪纪录,并同意公司向其前雇主核实工作资历。
而定罪纪录申报机制亦同时适用于现职员工,公司应要求现职员工,若被定罪,须尽快向公司申报,并要定期提醒员工相关的要求及程序。
至于将要离职的员工,公司亦须制定程序,确保在有关员工离职前,收回已发放予该员工的公司锁匙、员工证及公司电脑等物品,并要及时取消其进出工作场所、登入及存取公司资讯系统的权限,以保护公司财物及资料。
最后,公司须委派专职人员,负责管理及执行上述政策措施,同时妥善存放有关纪录,以防止未经授权人士存取。